Sprawne zaplanowanie imprezy masowej stanowi nie lada wyzwanie dla organizatorów. W zależności od jej charakteru należy przygotować nie tylko szereg różnorodnych rozrywek dla uczestników, ale także, a może przede wszystkim zadbać o przestrzeganie standardów dotyczących bezpieczeństwa całego przedsięwzięcia. Polskie przepisy wprowadzają bardzo szeroką definicję imprezy masowej, zgodnie z prawem może ona odbywać się zarówno w szkołach, teatrach, na stadionach, czy w parkach, czy nawet na placach bądź ulicach. Elementem wspólnym łączącym wszystkie te lokalizacje jest fakt, że obszar, na którym rozgrywa się dane wydarzenie, musi być w jakiś sposób wydzielony. O ile w przypadku budynków nie trzeba podejmować żadnych specjalnych działań, by zrealizować ten postulat, to jednak w razie zabaw na świeżym powietrzu konieczne jest wydzielenie terenu. Najłatwiej jest zrobić to za pomocą specjalnych zapór drogowych, dostępnych na przykład na witrynie https://easyfence.pl/produkt/zapora-drogowa-z-tworzywa-sztucznego.
Stawianie zapór drogowych to nie jedyny obowiązek, jaki musi spełnić podmiot organizujący imprezę masową. Należy także zadbać o zapewnienie natychmiastowej pierwszej pomocy medycznej oraz wypełnienie wszystkich wymogów związanych z ochroną przeciwpożarową. Na organizatorze spoczywa także zobowiązanie do sprawdzenia, czy uczestnicy nie wnoszą na teren niebezpiecznych materiałów i narzędzi, takich jak na przykład broń palna. Takim sytuacjom trzeba bezwzględnie zapobiegać.
