Wybieranie niszczarki może sprawiać pewne problemy, gdyż trzeba uwzględnić nie tylko parametry techniczne czy firmę, ale również kwestię tego, gdzie ma się ona znajdować. Jeżeli biuro nie ma dużych rozmiarów, należy wybrać mniejsze urządzenie, aby nie zakłócało pracownikom wykonywania ich obowiązków – ciągle potrącana niszczarka może zostać niefortunnie uszkodzona. Duże pomieszczenia można zagospodarować pod dowolnej wielkości urządzenie, wtedy jednak trzeba przemyśleć, jaki rozmiar dobrać do bieżących potrzeb pracowników.
Poza samym pomieszczeniem należy też wziąć pod uwagę, ile dokumentów dziennie zostaje zniszczone. Niszczarka do danych osobowych powinna być większa przy zamiarze jej intensywnego użytkowania, by nie było potrzeby zbyt często opróżniać zbiornika na papier, co zajmuje czas i wpływa na wydajność pracy. Ponadto, intensywna eksploatacja wymusza zakup urządzenia solidnego, o dobrych parametrach, a także pilnowania, by pozostało sprawne przez dłuższy okres.
