Przedsiębiorstwa komercyjne podobnie jak osoby prywatne co jakiś czas przenoszą się do nowych nieruchomości. Właściciele firm stają przed trudnym wyzwaniem, gdy planują przeprowadzkę biur do innego miasta. O wiele łatwiej przenieść się o kilka ulic w obrębie tej samej miejscowości.
Najczęściej przeprowadzki biur do nowych lokalizacji odbywają się wczesnym rankiem. Pora ma szczególne znaczenie, gdy w grę wchodzą przeprowadzki międzynarodowe, ponieważ w ich przypadku znacznie wydłuża się czas przejazdu samochodu transportowego. Nie ma takiej możliwości, aby firma pracowała, a biuro się jednocześnie przeprowadzało, gdyż wprowadzało by to zbyt duże zamieszanie. Dlatego już dzień wcześniej lub kilka dni wcześniej (w zależności od wielkości firmy) inwentarz jest pakowany i czeka na przeprowadzkę. Moment przeprowadzki biur przypada na dzień, kiedy pracownicy mają wolne, gdyż cały proces potrwa minimum kilka godzin. Poza zabezpieczeniem mebli biurowych, koniecznie należy zadbać o stosowne przygotowanie poufnej dokumentacji firmowej, która również musi być przetransportowana do nowej siedziby. W przeszłości nieraz okazywało się, że w trakcie przeprowadzki biur zagubione zostały ważne dokumenty lub informacje ściśle tajne trafiły w ręce osób postronnych. Maksymalne zabezpieczenie dokumentacji jest istotniejsze niż troska o stan mebli biurowych.
Kompleksowa przeprowadzka biura do innego miasta jest zadaniem przerastającym wiele mniejszych firm. Po pierwsze nie dysponują one odpowiednimi pojazdami, a po drugie nie mają kadry z należytymi kwalifikacjami. Jeśli chodzi o przeprowadzki między krajami, to w takim przypadku nawet bardzo duże koncerny korzystają z firm zewnętrznych z branży transportowej.
